Docs partagés et agendas en ligne : l'explosion

Écrit par la rédac' Vendredi, 12 Mars 2010 14:54

Une nouvelle façon de travailler ensemble et peut-être même carrément d'être ensemble... Les services d'agendas en ligne permettent d'organiser en temps réel un week-end, des soirées, de simples rendez-vous, en évitant les interminables coups de fil. La notion de doc partagé permet, elle, la rédaction de documents à plusieurs, en temps réel aussi. Va-t-il falloir inventer les vies qui vont avec ces nouveaux outils ?
Comme on disait dans le temps :“on n'arrête pas le progrès !” Parmi les dernières nouveautés qui explosent et sont en train de changer beaucoup de choses en
profondeur (peut-être plus qu'on pourrait le croire), les agendas en ligne type Google Agenda n'ont sans doute pas encore dévoilé tout ce qu'ils pouvaient apporter à
l'espèce humaine et à ses multiples vies et activités compliquées.

Côté pro d'abord, l'agenda partagé en interne n'est pas nouveau, l'assistante de Bidule prenant ses rendez-vous en étant à peu près sûre que celui-ci n'avait pas pris autre chose au même moment entre temps. Plusieurs collaborateurs de Bidule pouvant aussi avoir accès à son agenda, sans pouvoir le modifier par exemple.

Transposé à l'échelle du web et donc accessible par tous et de partout, le temps réel fonctionne à plein et les amis et la famille de Bidule peuvent désormais aussi  savoir s'ils ont une chance de pouvoir manger un morceau avec le lui le vendredi 22 vers 13h entre deux réunions... Ce qui nous amène au versant perso de la chose.

Besoin d'un petit coucou, d'organiser une surprise, de demander à Machin d'aller faire une course avant de rentrer à la maison. Désormais plus d'excuse et même possibilité d'écrire sur l'agenda de votre copain ce qu'il doit faire tel jour à tel heure. Ouais ! Super cool ! T'ouvre ton agenda et tu découvres que tes proches t'ont ruiné ta journée “off” !

Un bon côté indéniable : vos amis savent qu'à 12h45 vous prenez le train pour Bordeaux et ils vous font une petite blague en débarquant à 4 ou 5 pour vous dire au
revoir sur le quai. Pour la drague, je ne vous fais pas de dessin...

Et la liberté là-dedans ? Une fois de plus, tout est question de gestion de la chose et de ce qu'on veut bien y mettre dedans et, par-dessus tout, à qui on autorise l'accès et, encore plus important, la possibilité de modifier les choses.

Ce qui nous amène aux documents partagés : imaginez un document World en ligne sur lequel deux ou plusieurs personnes peuvent faire des modifs en permanence, à toute heure du jour et de la nuit (souvent un historique des modifs permet de retrouver l'abruti qui a effacé un paragraphe entier qu'un autre avait mis une heure à rédiger !)

Pas mal pour un journal amateur, l'organisation d'une fête, d'un week-end à la mer ou d'une manifestation culturelle, divers projets créatifs, qui nécessitent une collaboration entre personnes très occupées et/ou vivant loin les unes des autres.

Les risques de dérive sont évidemment nombreux, comme chaque fois que les nouvelles technologies produisent une nouveauté de ce genre. Le premier étant que
les associables pourront non seulement le rester, mais le devenir encore plus et que même les autres se diront que c'est plus la peine de se retrouver en chair et en os pour bosser sur un projet. Enfin, cet outil ouvre aussi la porte à des modes de créations collectives assez hallucinants... Aux usagers de les inventer !